Colloque Français d’Intelligence Artificielle en Imagerie Biomédicale

17-18 mars 2025 – Palais de la Méditerranée, Nice (France)

Pour vous inscrire, cliquez sur le lien suivant : https://v4.event-vert.org/fr/iabm2025/

Pour toute question relative aux inscriptions, merci de contacter : c.foubert@agence-vert.com 

 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE 

Tous les participants doivent être inscrits et sont invités à s'inscrire à l'avance. Le nombre de places étant limité, les organisateurs se réservent le droit de refuser des inscriptions. Les inscriptions seront prises par ordre d’arrivée. Les 250 premiers inscrits avant le 20 février 2025 bénéficieront d’un tarif préférentiel. Au-delà, le tarif standard sera appliqué.

Pour chaque article accepté à IABM, il est nécessaire qu'au moins un des auteurs soit inscrit à la conférence AVANT le 17 février 2025, avec l'engagement de le présenter à la conférence. Les communications sans auteur inscrit seront retirées du programme et des actes. 

Les frais d’inscription comprennent :

• Les pauses durant les sessions

• Les événements sociaux (dont gala) 

Les frais de voyage et d'hébergement ne sont pas inclus et sont à la charge de chaque participant à la conférence.

Une facture est éditée à réception de votre paiement, sous 24 heures.

TARIF 

Tous les tarifs indiqués ci-dessus incluent une TVA de 10% au taux en vigueur le jour de la publication. 

Statut Étudiant

Une copie de la carte d’étudiant en cours de validité pourra être demandée lors de l’enregistrement.

Événements sociaux

Il est possible d’acheter un évènement social pour accompagnant. Sous réserve de disponibilité, selon le principe de premier inscrit/premier servi. 

PAIEMENT

Inria a donné mandat à la société VERT COM pour l’encaissement des frais d’inscription.

La méthode de paiement recommandée est le paiement par carte bancaire (via un site sécurisé). Le paiement sera effectué en EUROS (€). Les bons de commande ne sont pas acceptés.

Notez que pour sécuriser les paiements en ligne, votre banque peut vous demander des informations personnelles ou un code de sécurité que vous recevrez par téléphone ou par courrier électronique. Veuillez vous assurer que vous serez en mesure de recevoir votre code, les paiements en espèces sur site ne seront pas acceptés. 

POLITIQUE D’ANNULATION POUR LES INSCRIPTIONS ET RÉSERVATIONS INDIVIDUELLES

Toute demande d’annulation doit être notifiée par écrit (courrier électronique : congres@agence-vert.com) auprès des organisateurs. Le remboursement sera effectué à l’issue de la manifestation :

• jusqu’au 20 février 2025 : 50€ seront retenus pour frais de gestion

• après le 20 février 2025 :  aucun remboursement ne sera possible

En cas d’impossibilité pour un participant d’assister à l’évènement, l’inscription peut être cessible. 

ANNULATION DE L’ÉVÈNEMENT

Si la conférence ne peut avoir lieu ou est reportée en raison d'événements indépendants de la volonté des organisateurs de la conférence (force majeure) ou en raison d'événements qui ne sont pas imputables à une intention délictueuse ou à une négligence grave des organisateurs de la conférence, les organisateurs de la conférence ne peuvent être tenus responsables des dommages, coûts ou pertes encourus, tels que les coûts de transport, les coûts d'hébergement, les coûts pour des commandes supplémentaires, les pertes financières, etc.

Dans ces circonstances, les organisateurs de la conférence se réservent le droit soit de conserver l'intégralité des frais d'inscription et de les créditer pour une conférence ultérieure, soit de rembourser le participant après déduction des frais déjà encourus pour l'organisation de la conférence et qui n'ont pas pu être récupérés auprès de tiers. 

PROTECTION DES DONNÉES

En s'inscrivant à la conférence, certaines informations peuvent être publiées dans une liste de participants à destination des inscrits à la conférence. Ces informations sont habituellement les suivantes : nom, prénom, institution, pays. Ces informations peuvent également être mises à la disposition des parties directement liées à la conférence, y compris les lieux de réunion. Nous pouvons utiliser ces données pour informer les participants inscrits des mises à jour de la conférence ou des conférences futures par courrier électronique. Il incombe aux participants de nous informer s'ils ne souhaitent pas que leur adresse électronique soit incluse dans la liste des participants à la conférence ou dans la liste de distribution pour les événements futurs.

Conformément à la loi Informatique et Libertés, articles 39 et 40, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données vous concernant. En pratique, en justifiant de votre identité, vous pouvez nous demander si nous traitons ou non des données vous concernant et, dans l'affirmative, lesquelles, pour quelle finalité et de quelle manière. Par ailleurs, la loi française vous reconnaît un droit de rectification, de mise à jour et de suppression de ces données. Inria dispose d'un Correspondant Informatique et Libertés (CIL) auprès de la CNIL conformément à l'article 22 III de la loi du 6 janvier 1978. Le CIL tient un registre de tous les traitements de données au sein d'Inria soumis à déclaration en vertu de cette loi. Il assure également votre droit d'accès et de rectification de ces données. Pour toute demande en ce sens, veuillez contacter cil@inria.fr